Le jour J, tout se joue en quelques heures
Un festival, une foire, un concert, une conférence : des dizaines de bénévoles et de prestataires, plusieurs zones, un planning qui bouge en permanence — et vous au milieu, avec des listes papier et un téléphone qui chauffe. Qui est arrivé ? Qui est affecté où ? Le prestataire son est-il sur site ? Chaque minute passée à chercher l’information est une minute prise sur l’événement.
HandControl : votre tour de contrôle
HandControl réunit tout le jour J sur un seul écran, accessible depuis n’importe quel téléphone :
- Un cockpit en temps réel : qui est présent, qui manque, où en est chaque zone.
- Le pointage des équipes et bénévoles par QR code — fini les listes papier et les files d’attente à l’accueil staff.
- Les affectations par équipe et par zone, modifiables en direct quand le terrain l’exige.
- Le suivi des prestataires : arrivées, contacts, statuts, tout au même endroit.
Conçu par quelqu’un qui a vécu vos jours J
HandControl n’est pas sorti d’un bureau. Je m’appelle Gérald Glatt : vingt ans de restauration collective et d’événementiel, des prestations jusqu’à 2200 couverts par jour, des équipes de trente personnes à coordonner. J’ai construit l’outil que j’aurais voulu avoir — puis je l’ai éprouvé sur de vraies prestations. Chaque écran répond à une situation que j’ai connue.
Côté technique : application web installable sur mobile, données de chaque organisation strictement isolées, conformité RGPD et accessibilité pensées dès la conception.
Programme pilote : 3 places pour cette saison
HandControl est en phase pilote. Je cherche trois organisateurs — festival, foire, salon, conférence, concert ou traiteur événementiel — pour l’utiliser gratuitement sur un vrai événement. Je m’occupe de tout : paramétrage, import de vos équipes, accompagnement le jour J. En échange, une seule chose : votre retour franc, et un témoignage si l’outil vous a rendu service.
Un événement dans les prochains mois ? Écrivez-moi ou appelez le 06 52 19 27 76 — on regarde ensemble si HandControl peut vous servir, sans engagement et sans blabla commercial.